De regulă, antreprenorii, în special cei la început de drum, țin și trebuie să țină cont de diferența esențială dintre profit și fluxul de numerar, întrucât profitul se definește ca fiind rezultatul vânzărilor companiei din care se scad costurile necesare vânzării.
Un contract foarte profitabil poate fi încheiat și poate aduce companiei un profit important, dar, din diferite cauze, acesta să nu poată fi incasat, insa furnizorii au fost sau trebuie platiti.
În acestă situație, cu toate că business-ul este profitabil, teoretic, practic este un dezechilibru în asigurarea resurselor de a merge mai departe, astfel că poate să apară riscul de faliment din lipsa de lichidități, deși aparent contractul încheiat cu clientul este profitabil.
Soluții în vederea realizării unui flux de numerar echilibrat ar putea fi:
stabilirea clienților țintă și fidelizarea acestora prin diverse oferte atractive, acest lucru se transpune in clienții buni plătitori, care asigură continuitatea și creșterea afacerii;
regândiți și adaptați oferta de produse și servicii la dorința clienților plătitori: confortul legat de livrare, beneficiul care îl aduce produsul și serviciul respectiv, pornind de la ceea ce își doresc clienții, termene de încasare, servicii și beneficii post-vânzare, întrucât îți pasă de client și după ce a cumpărat de la tine;
corelarea achizițiilor de furnizori cu cererile ferme sau cele estimate ale clienților plătitori, existenți sau potențiali;
termenul de plată către furnizori negociați-l, astfel încât să fie mai mare decât termenele de încasare de la client, dar oferiți furnizorilor constanța comenzilor, desigur dacă primiți în schimb și calitatea dorită pentru clienții voștrii;
nu lăsați datoriile fiscale la urmă, platiți-le astfel încât să aveți confortul de a vă concentra doar pe business;
aveți grijă să optimizați achizițiile și costurile administrative, fără a afecta calitatea muncii;
țineți legătura permanentă cu clienții, furnizorii și angajații, astfel încât să fiți la curent cu ceea ce se întâmplă ‘’ pe teren“;
vindeți ceea ce vă consumă resurse, fără a crea plusvaloare;
realizați un sistem de raportări și estimări economico-financiare, pentru a ști care este dinamica banilor lichizi și să puteți anticipa și interveni pentru echilibrarea situației financiare.
Concluzie:
Prioritatea antreprenorilor trebuie să fie, după cea de a fi util clienților, să se concentreze, prioritar, pe obținerea banilor lichizi, cash, și, apoi, pe profit, asta ca să poată să fie utili în continuare clienților lor și pentru continuarea activitații business-lui lor.